這週已經過半了, 先提出一些個人觀察的點及建議:

1. 明天(W4)下午大概整理一下, 下週有哪些需要志工的地方, 下週大概是把本週的一些東西收拾好. 準備常態的工作.
另外有些舊文件整理與歸檔, 可能要配合評鑑或同事需要而整理, 另外找:
a. 可以整理資料的志工
b. 整理好可以搬到倉庫的志工.

2. 前一項確定後, W4 與 W5 安排與聯絡. (人數應該不像這週這麼多了)
3. 如果 W4 & W5 有空, 大概 7:00 左右到穿堂觀察志工協助的概況(或者請同事幫忙, 妳們再討論)

4. 對於報名, 借用器材等流程, 大概草擬一下流程(可能由行政會議討論分工而不是全部妳執行), 再整理成志工教育訓練用的範本(評鑑也可以用). 這幾天覺得資深的志工與資淺的志工有一點落差, 資淺的志工還需要再告知可以翻哪些報名資訊來告知學員. 下次在下午志工到場時, 就可以安排同事簡單介紹與示範(大概 10~20 分鐘), 如果有資深志工可以帶, 建議初次還是有同事參與, 讓執行方向一致. 例如妳們開學前有準備的清單, 有些也許調整後可以給志工參考.

5. 有些較特殊的需求, 如器材等, 有機會的話觀察看看年輕一點的班代或學員是否可以協助, 再拉來當志工(不要太急著拉, 多觀察看看).

6. 對於學生及志工, 提早一點教育訓練.

其他的就有空再聊聊, 也許還有什麼已經健忘了... :p