NPO由於經費通常較少, 會選擇用免費的網路服務, 例如最近社區大學公民週, 常會選擇以"Google表單"做為網路報名, 以便統計大約的人數.
而以"Google表單"應用時, 有幾個可以節省人力的方式:
1. 利用 countif 公式, 自動統計每場次人數,
2. 如果有填寫電話必要, 可以將該攔設定為"純文字", 當使用者輸入 02xxxxxxxx 時, 就不會前面的 0 不見了.
3. 由於活動在同一時段通常有許多場, 有時報名者會誤按, 但 Google 表單無法取消, 所以可以在每個時段多加一項"不參加", 當使用者誤按該時段活動時, 有機會取消.
案例: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ar10y-TeUk90dER3YWxKUWdBV0RXZWt1LTNGMzN5dkE
