考慮將數位日曆子彈筆記化

最近使用數位日曆時, 就會思考每個動作的意義, 然後對照子彈筆記的概念.


覺得以前使用數位日曆時, 比較單純地紀錄:

• 什麼時候應該做什麼事

而看過子彈筆記的概念後, 就多了一些思考:

• 決定這個時間點的必要性,
  例如: 報所得稅是"期間", 但我可能只有記錄"起始日";
  而圖書館借書期間, 可能只有紀錄"最後一天不會被罰款的還書日".
• 有些事情移動到其他天進行時, 數位日曆不容易記錄原因.
  例如: 原本要看體檢報告, 當天到診所沒有掛到號, 所以要延期,
  但數位日曆只有把日期拉動, 並沒有特別紀錄為什麼移動, 子彈筆記有.
• 有些事情雖然是一項工作, 卻可能有連帶影響其他事情, 數位日曆不容易串連,
  例如: 找到自然人憑證->超商查詢代碼->回住處網路報稅->
  產生2~3個新工作: 將網路報稅結果列印->送件給國稅局,
  還有等國稅局預定扣款日到, 查詢扣繳的信用卡銀行帳單.

所以如果要用數位日曆來執行子彈筆記的作法, 就需要有一套自己的標記與串連方式, 而這部份就是子彈筆記用各種符號標示, 只是用數位日曆時, 如何更方便處理, 則要自己建立.

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公私行事曆分類原則

(這是在練習子彈筆記時, 另外建立的習慣.)

個人長期習慣用 Google 日曆, 公司則用 Outlook 郵件與行事曆功能, 而 Outlook 對外的限制不少, 反應速度也比較慢, 所以沒有使用其中一個當主力的打算; 但是重複建立"事件", 也很耗費時間成本, 所以這幾天練習子彈筆記時, 也一併整理公私行事曆分類的原則.

首先, 跟記事分開, 行事曆只記錄: 務必參與/出席的活動; 只有標題, 地點, 少數摘要, 不作為筆記用. (參考: 子彈筆記 與 行事曆 )

因為數位的行事曆可以虛擬出多本不同行事曆, 所以就先依性質區分出幾本:

1. (私人)公司名稱: 先安排例行性上班時間, 再刪掉國定假日, 個人休假日等, 例如: 週一至五 8:00~17:00 ; 這項的意義只有"我應該在公司出現", 而不要再紀錄更細的開會等.
2. (私人)義工行事曆: 當義工的單位, 固定排班的時間.
3. (私人)財務: 以日為單位, 紀錄發薪日, 信用卡扣款日(提早約三天, 等收到信用卡帳單時, 再拉到自動扣款日那天.)
4. (私人)其他已經確定的行程, 例如: 預約洗牙.
5. (私人)有興趣但不確定的行程, 例如: 特定電視節目播放時段.
6. (公司)個人行事曆: 因為郵件內附的會議邀請等, 以及定期活動, 如: 月會議, 月統計表整理時間.
7. (公司)短期個人專案: 個人進行中的專案, 大約以半天為單位, 規劃可以進行的主題. (參考: 番茄時鐘 )
8. (公司)差勤: 個人休假日, 國定假日等; 如果要安排會議, 可以快速檢視是否有空.
9. (公司)重大專案活動: 不屬於個人專案, 但會影響整體部門的活動進度.

大約用這樣的方式, 上班時間看 Outlook , 就可以知道部門的重大進度, 再錯開會議等時間, 其他的時間就可以安排自己的專案進度; 而非上班時間則不會看到太多上班的資料, 除非有很重要, 需要特別加班, 才記錄到 (私人)公司名稱 這項內.

子彈筆記 與 行事曆

(子彈筆記 Bullet Journal 嘗試中)

首先盤點自己的工具, 手邊有:

1. Outlook 行事曆 (公司用)
2. Google 行事曆
3. Evernote (雜記)

而要用子彈筆記, 找出自己的筆記法, 所以目前比較有疑問的, 就是已經有其他行事曆時, 子彈筆記跟行事曆的同步或單純紀錄內容?

稍微歸納一下, 子彈筆記的大原則是:

1. 自己的紀錄方式
2. 要能串連各筆記(這是市售手帳沒有的部分, 要自己串連)

看了一些網友的經驗, 其實也是用好幾本不同筆記本在進行, 所以回過來看行事曆跟 Evernote 之間, 如何串連?

想到的重點就是:

1. 數位行事曆比較著重"一定要參加"的情況, 例如: 會議, 每日例行性工作安排等.
2. 而子彈筆記則有:
• 想做但不一定什麼時候做, 例如:
• 安排定期健康檢查
• 跟圖書館借的書要還
• 購物採買
• 專案性或學習性質, 沒有特定到期日, 例如:
• 安排夏天海邊玩水
• 學會日語N4~N3

所以行事曆可以快速安排重複進行的活動, 例如: 上課時間; 而把上課內容歸納到筆記內, 先這樣進行一陣子看看.

子彈筆記 個人感想

• 使用紙本的筆記, 最好是只有基本線條或網格(Grid), 不要使用有現成日期的印刷.
• 有空白日,月曆的活頁?
  個人覺得重點是: 筆記是紀錄自己的思緒, 如果印刷方式很直覺是可以, 如果還要去熟悉排版就不適合.
• 使用紙本, 可以減少用數位產品時的分心.
• 選適合隨身攜帶與記錄的大小, 比如: A6或類似的規格.
• 筆記要每天回顧, 要透過確實的記錄, 確實的回顧, 才能真的比較出自己的生活模式, 而不會陷入"我覺得...."這種淡忘而不確定的情況.
• 有了筆記與回顧, 開始整理兩個部分:
• 個人目前的生活習慣.
• 生活中有哪些習慣是不必要的? 有些可以讓情緒變好的娛樂可以偶爾進行, 但沒有助益的純上網閒逛就該降低.
• 個人未來的期望:
• 將想做的事列出來, 並拆成更細的可以達成的目標, 包括:
1. 總目標
2. 年度目標
3. 月目標
4. 每日執行項目
• 透過回顧的機制, 檢討自己執行目標遇到的情況, 重新分類:
1. 自己的因素? 如何改進?
2. 外在的因素? 如何克服或避免?
• 這樣重複進行一陣子後, 逐漸修正個人的習慣, 更有效地朝向個人目標前進.
• "我的目標就是不工作也可以賺錢!"
• 好. 這是總目標, 那預定年收入多少? 怎樣賺到? 寫下來, 每天回顧.