用 Excel 公式對廠商的商品清單簡易分類



有些廠商的報價單會在產品名稱後面加上些現在狀況, 例如:
  • A牌中性筆-正常
  • B牌毛筆-無庫存
  • C牌毛筆-停產
但是在叫貨時, 這種狀態就會造成困擾, 能不能把不同狀態的產品分出來呢?

可以的, 先從這些狀況先找出排列的特性:
  1. 用減號當分隔記號
  2. 減號後面的是狀況
所以就用這兩個特性, 來作為區隔, 例如剛剛的例子, 放進 Excel 內:
A2 填入 A牌中性筆-正常
A3 填入 B牌毛筆-無庫存
A4 填入 C牌毛筆-停產
然後在 B2 填入 =SEARCH("-",A2) , 就是找出 A2 中, 減號所在的位置.
而在 C2 可以填入 =RIGHT(A2,LEN(A2)-B2) , 是取出減號右邊的字串, 也就是這間廠商的報價單習慣.

這樣就可以再透過 C2 進行排序或篩選, 找出目前可以訂貨的產品了.

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